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Preiskontrolle




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(Price Control)

EINE ENORME ARBEITSERLEICHTERUNG

"Billing&Proof Preiskontrolle" hilft Ihnen, feherhafte Rechnungspositionen schnell zu finden. Was früher Stunden gedauert hat, ist mit Billing&Proof durch ein paar Mausklicks möglich.

LEICHT ZU ERLERNEN

Eine der vielen Stärken dieses raffinierten Moduls, das Ihnen zukünftig die Arbeit sehr erleichtern wird, ist das übersichtliche Erscheinungsbild (Windows Optik) und die einfache Bedienbarkeit.
Durch ein Kontextmenü erreicht man die vorgesehenen Aktionen. Hinter dem einfachen Bedienkomfort versteckt sich eine ausgeklügelte Technik.

IMMER AKTUELL

Die neue Technologie XML (Extensible markup language) ermöglicht es, Rechnungsdaten vom Lieferanten zu übernehmen, um diese nicht mehr selbst eingeben zu müssen. Beim Start des Programms lädt Billing&Proof alle offenen (fälligen/überfälligen) Rechnungen. Erkennbar werden überfällige Rechnungen durch ein rotes Rufzeichen beim Mandanten.
Die Darstellung erfolgt übersichtlich als Liste in der linken Spalte nach Rechnungsnummer sortiert.

FARBEN HELFEN BEI DER SUCHE

Dank eines überlegten Usability - Konzepts, das auf Farben basiert, wird dem Nutzer sofort klar, welche Positionen näher geprüft werden müssen.
Unterschiedliche Zustände sind voneinander klar abgegrenzt. Dies erleichtert dem Nutzer eine Auswahl zwischen fehlerhaften und korrekt ausgestellten Rechnungen. Fehlern kann so rasch auf den Grund gegangen werden:
  • grün: Die Rechnung ist in Ordnung
  • blau: Zum Vorteil des Rechnungsempfängers verrechnet (Preisliste bzw. Sonderpreise prüfen)
  • blau mit ?: Die Position ist nicht berechenbar – der Artikel ist nicht vorhanden - eventuell ist die falsche Preisliste hinterlegt (alter bzw. neuer Artikel)
  • rot: zu hoch ausgestellte Positionen sind sofort erkennbar durch die rote Markierung. Dadurch kann dem Fehler rasch nachgegangen werden. (u. U. ist auch hier die falsche Preisliste hinterlegt bzw. sollte auf Sonderkonditionen geprüft werden)
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ALLE POSITIONEN AUF EINEN BLICK

Nach Mausklick auf eine Rechnungsnummer werden rechts davon deren Positionen angezeigt.
Manche Positionen werden auch im Text farblich herausgehoben.
Dabei gilt: Grüner Text markiert die fehlerhafte Position, zu der es keinen Listenpreis gibt. Grau ist eine Textzeile zum vorherigen Artikel.

VORTEILE VON SKONTI NUTZEN

Der Nutzer entscheidet selbst, ob fehlerhafte Rechnungen gleich oder später reklamiert werden.
Das wird dadurch möglich, weil jede Rechnung per Klick abgehakt werden kann. Abgehakte Rechnungen in der „Preiskontrolle“ sind in der „Rechnungskontrolle“ für die Weiterverarbeitung z.B. Export automatisch freigegeben. Wird erst später reklamiert, genießen Sie dennoch die Vorteile von Skonti auf den Rechnungen. Die Korrektur erfolgt erst dann, wenn Sie es wünschen.

SPEZIELLES

PBQ-Billing&Proof ist mehr mandanten-/ lieferantenfähig!