Login meliTec Header

Rechnungskontrolle




Picture

(Bill Control)

ZEIT UND KOSTEN SPAREN

Der Vorteil von Billing&Proof liegt klar auf der Hand. Die Software erspart die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten. Das, was früher in mühseliger Kleinarbeit in der Buchhaltung erledigt werden musste, wird durch die „Rechnungskontrolle“ von Billing&Proof in weinigen Augenblicken möglich.
Nach Belieben können auch Hunderte von Rechnungen in einen Rechnungsstapel übernommen werden. Dieser wird in eine Datei exportiert und kann an die Schnittstelle der Warenwirtschaft bzw. des Rechnungswesens übergeben werden.
Die Arbeit macht ab sofort Biling&Proof für Sie mittels XML-Daten Ihres Lieferanten.

BUCHHALTERISCHE ECKDATEN

Erforderlich sind lediglich die Kontrolle der letzten Buchungsnummer, die OP-Valutatage und die Kostenstellen, die Sie je nach Erfordernis ändern können. (speziell die Ersatzkostenstelle die dann zum Einsatz kommt, wenn keine angegeben wurde oder wenn die angegebene nicht gefunden wurde)
Den Rest erledigt Billing&Proof per Mausklick.

RECHNUNGEN LEICHT VERFOLGEN
Untergliedert wird wie in der Preiskontrolle in fällige und überfällige Rechnungen.





Picture






GUT ORGANISIERT

Mit der Rechnungskontrolle von Billing&Proof sind Ihre Eingangsfakturen gut organisiert. Sie legen nach Belieben nur Ihr Basisverzeichnis für die XML-Rechnungen an. Billing&Proof archiviert selbständig während der Verarbeitung der Daten die Rechnungen nach Mandant, Jahr und Monat. Während dem Einlesen trennt Billing&Proof fällige von überfälligen Rechnungen, womit diese für Sie als Nutzer durch klare Auszeichnung leicht unterscheidbar werden.

ÜBERSICHTLICHES FARBKONZEPT
Eine rote Markierung zeigt es unübersehbar an - hier stimmt die Rechnung nicht. Wenn Sie trotzdem das Geld überweisen wollen, um in den Genuss von Skonti zu kommen, ist das kein Problem. Sie allein entscheiden, ob die Rechnung zur Überweisung freigegeben wird, denn Rechnungskontrolle und Preiskontrolle können getrennt voneinander abgearbeitet werden.

ARBEITSUNTERSTÜTZUNG
Ein Quick-Info-Feld unterstützt Sie mit kurzen Erklärungen umfassend bei Ihrer Arbeit mit Billing&Proof, welches Sie aber bei Bedarf ausblenden können.