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Elektronische Rechnungsverwaltung


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Mit Billing&Proof Kosten und Zeit sparen!Billing&Proof

Wie funktioniert Billing&Proof?

Immer mehr Unternehmen versenden elektronische Rechnungen per E-Mail an Ihre Kunden.
Experten der WKO errechnen ein
ist ein Tool zur Verwaltung von elektronischen Rechnungen und spart Kosten und Zeit durch effizientes Management von betrieblichen Daten.
Billing&Proof prüft beim Starten auf fällige und überfällige Rechnungen und weist dem dabei erstellten Rechnungsobjekt die,
beträchtliches Einsparungspotenzial durch den Einsatz elektronischer Rechnungen in Betrieben unterschiedlicher Größe.Billing&Proof optimiert Ihren Prozess der Rechnungserstellung, -erfassung und -kontrolle.
laut Rechnungsdatum, richtige Preisliste zu. Dabei wird auf vorhandene Sonderpreise bereits Rücksicht genommen.
Ein zusätzlicher Vorteil: für den Unternehmer fallen dabei kaum Investitionen an.

Die Basisverzeichnisse für Rechnungen und Preislisten legt der Nutzer nach seinen eigenen Vorgaben an - die Archivierung übernimmt das Programm.
Die Module:
• Preiskontrolle: (Price control)• Rechnungskontrolle: (Bill control)• Mengenkontrolle: (Quantity control)
Automatischer Abgleich der Rechnungen mit den Preisen der zugehörigen Preisliste.
Farbliche Darstellung zur besseren Unterscheidung bei Preisabweichungen.
Rechnungen die als richtig akzeptiert werden, werden mit 'OK' markiert und sind so für die weitere Bearbeitung freigegeben.






Exportmöglichkeit zur Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftsschnittstelle.
Der Nutzer entscheidet, ob Rechnungen sofort oder später reklamiert werden. Die vom Lieferanten erhaltene Rechnungsdatei kann direkt, über die Internetschnittstelle des Bundesministerium für Finanzen, an das Finanzamt übergeben werden, um den Vorsteuerabzug sofort geltend zu machen.
Hier werden die Rechnungsköpfe zur Übersicht aufgelistet. Pro Rechnung werden buchhalterische Parameter wie Kostenstelle, Buchungsnummer u.d.gl. vergeben, überprüft und ggf. richtiggestellt.

Genießen Sie den Vorteil der Mengenkontrolle:
• Sie haben alle Einkäufe der Kostenstelle im Überblick
• und IST- und SOLL-Mengen im Griff
• buchen Sie überschüssige Artikel auf eine andere Kostenstelle
• fassen Sie allgemeine Artikel (Kleinmaterial) zu einen Gruppenartikel zusammen um leichter kalkulieren zu können.
• Der Im-/Export von Artikel unterstützt Sie für die Weiterbearbeitung in Ihrem Kalkulationsprogramm.
• Eine manuelle Kalkulation ist grundsätzlich möglich